8.0 संक्षिप्त परिचय:

पूर्व-योग्यता मानदंड के रूप में बोलीदाताओं के परिसर में कुछ मरम्मत और भंडारण सुविधा के साथ उपकरणों/प्रणालियों की मरम्मत और नवीनीकरण के लिए छह नामांकित विक्रेताओं को एक सीमित निविदा पूछताछ भेजी गई थी।

8.1 पृष्ठभूमि:

तकनीकी आधार पर उनकी अयोग्यता के संबंध में बोली लगाने वालों में से एक से प्राप्त हस्ताक्षरित शिकायत के आधार पर, जांच में यह पाया गया कि बोली लगाने वाले ने अपने एमओयू के माध्यम से उपयुक्त मरम्मत सुविधा के पूर्व-योग्यता मानदंडों का पालन करने की अपनी क्षमता के आधार पर उद्धरण दिया है। एक अन्य विक्रेता, चूँकि उनकी अपनी सुविधा ख़त्म कर दी गई थी। हालाँकि, टीएनसी द्वारा उठाए गए नियमित प्रश्नों के जवाब में बोलीदाता द्वारा कोई सहायक वैध दस्तावेज प्रस्तुत नहीं किया गया था। प्रारंभिक तकनीकी जांच के दौरान, आवश्यक मरम्मत सुविधा के संबंध में निविदा शर्तों की तकनीकी कार्यकारी द्वारा गलत व्याख्या की गई थी और तदनुसार सभी बोलीदाताओं को टिप्पणियों के बारे में सूचित किया गया था। हालाँकि बाद में जांच में हुई त्रुटि को सुधार लिया गया और सभी बोलीदाताओं को सूचित कर दिया गया, लेकिन इससे बोली लगाने वालों को तकनीकी मूल्यांकन के खिलाफ शिकायत करने का मौका मिल गया।

इसके अलावा, निविदा के फ्री इश्यू सामग्री खंड में फ्री इश्यू बीजी के मूल्य का कोई उल्लेख नहीं था, हालांकि कुछ सामग्री सफल बोलीदाताओं को प्रदान की जानी थी। निविदा अवधि के दौरान, सभी संभावित बोलीदाताओं को सूचित किया गया था कि निर्दिष्ट मूल्य के बीमा कवर के साथ क्षतिपूर्ति बांड स्वीकार्य होगा।

यद्यपि शिकायत में कोई योग्यता नहीं पाई गई, प्रारंभिक तकनीकी जांच में त्रुटि से उत्पन्न पूर्व-योग्यता मानदंड से संबंधित मुद्दों पर फ्री इश्यू सामग्री खंड, स्पष्टीकरण और औचित्य पर पत्राचार के कारण खरीद प्रक्रिया में देरी हुई।

8.2 कार्यान्वयन:

एक प्रणालीगत सुधार के रूप में निम्नलिखित को संबंधित कार्यात्मक निदेशक के एक ज्ञापन के माध्यम से लागू किया गया था।

(i) प्रस्तावों की तकनीकी-वाणिज्यिक जांच सख्ती से की जानी चाहिए। निविदा शर्तों के अनुसार आवश्यक पुष्टिकरण और सहायक दस्तावेज।

(ii) तकनीकी-वाणिज्यिक बोली पर टिप्पणियाँ/टिप्पणियाँ तैयार करते समय प्रासंगिक निविदा खंडों का उल्लेख किया जाना चाहिए।

(iii) टीएनसी अनुशंसा रिपोर्ट में निविदा खंड w.r.t. का उल्लेख होना चाहिए। यदि कोई बोली तकनीकी रूप से अस्वीकार कर दी गई है और अस्वीकृति का कारण संबंधित बोलीदाता को सूचित किया जाना चाहिए।

(iv) एमडीएल द्वारा आपूर्तिकर्ता को निःशुल्क आपूर्ति की गई सामग्री के संबंध में निःशुल्क निर्गम सामग्री बैंक गारंटी (एफआईएमबीजी)/क्षतिपूर्ति बांड के लिए निविदा खंड, खरीद नियमावली में दी गई शर्तों के अनुरूप तैयार किया जाना है। एफआईएमबीजी/क्षतिपूर्ति का मूल्य निविदा में स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाना है।

8.3 प्रभाव और लाभ:

तकनीकी जांच रिपोर्ट तैयार करते समय और बोली स्वीकृति/अस्वीकृति रिपोर्ट तैयार करते समय बोलीदाताओं के साथ तकनीकी चर्चा के बाद निविदा के संबंधित खंडों को निर्दिष्ट करने में उचित परिश्रम, तकनीकी त्रुटियों और गलत व्याख्या को समाप्त करता है, यदि कोई हो, तो तुरंत सुधार किया जाता है।

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