10.0 संक्षिप्त परिचय:
असाइनमेंट के एक भाग के रूप में, युद्धपोत परियोजनाओं के संबंध में सामग्री प्राप्ति, जीआरएन और रसीद निरीक्षण से संबंधित रिपोर्टों की जांच की जाएगी। दिसंबर'17, जनवरी'18 और फरवरी'18 के महीने के लिए P15A, P15B और P17A को स्पॉट चेक के रूप में किया गया था। तदनुसार, भंडार एवं निरीक्षण विभाग से प्रासंगिक दस्तावेज/विवरण प्राप्त होने पर, सभी 224 जीआरएन की प्रारंभिक जांच अध्याय संख्या 20-वस्तुओं की प्राप्ति के तहत उल्लिखित खरीद मैनुअल दिशानिर्देशों के अनुसार की गई थी। उपरोक्त जांच के आधार पर, यह देखा गया कि सामग्री की प्राप्ति की तारीख से लेकर जीआरएन तैयार करने तक और जीआरएन की तैयारी से लेकर रसीद निरीक्षण करने की तारीख तक देरी हुई थी और इसलिए यादृच्छिक रूप से चयनित जीआरएन के 10% की विस्तृत जांच की गई और रिपोर्ट प्रस्तुत की गई। .
10.1 पृष्ठभूमि:
स्पॉट जांच के दौरान, जीआरएन की तैयारी और रसीद निरीक्षण में देरी के कारणों का आकलन करने के लिए 29 जीआरएन की विस्तृत जांच की गई। देरी के लिए निम्नलिखित सामान्य कारण पाए जाते हैं।
क. जीआरएन का बढ़ाना:
ख. रसीद निरीक्षण के लिए:
10.2 कार्यान्वयन:
निम्नलिखित प्रणालीगत सुधारों का सुझाव दिया गया है:
1. आपूर्तिकर्ता द्वारा वस्तु की डिलीवरी के दौरान प्रस्तुत किए जाने वाले सभी आवश्यक दस्तावेजों को पीओ में स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
2. मुख्य उपकरण/प्रणालियों के मामले में, डिलीवरी योग्य और मूल्य ब्रेक-अप के विवरण को शामिल करते हुए पीओ में संशोधन आपूर्तिकर्ताओं से आवश्यक विवरण प्राप्त करने के बाद इसकी डिलीवरी से काफी पहले तैयार किया जाना चाहिए। पीओ में एक खंड होना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि मूल्य विवरण के साथ वितरण योग्य वस्तुओं की सूची ड्राइंग और ओएपी के अनुमोदन पर तुरंत प्रस्तुत की जानी चाहिए।
3. जीएसटी/एचएसएन के मामले में आवश्यक संशोधन, यदि आवश्यक हो तो वस्तु की डिलीवरी से पहले जारी किया जाना चाहिए।
4. डिजाइन विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टीएनसी बैठक के दौरान स्वीकार किए गए विचलन (यदि कोई हो) को शामिल करते हुए टीएसपी में संशोधन किया जाए और उसे पीओ के साथ संलग्न किया जाए।
5. जहाज पर सीधी आपूर्ति के मामले में, नियमितीकरण के लिए अपेक्षित दस्तावेज पीएम के क्लॉज नंबर 20.1 के अनुसार स्टोर्स को भेजे जाएंगे।
6. वस्तुओं की आपूर्ति में विसंगतियों की सूचना प्राप्ति पर तुरंत संबंधित वाणिज्यिक विभागों और आपूर्तिकर्ताओं को दी जानी चाहिए।
7. जीआरएन बढ़ाने और रसीद निरीक्षण में विभिन्न मुद्दों के समाधान के लिए ओआईसी (एस एंड आई) द्वारा स्टोर और निरीक्षण अधिकारियों के साथ एक साप्ताहिक समीक्षा बैठक आयोजित की जाएगी।
8. जीएम (एम) द्वारा स्टोर और निरीक्षण विभागों के साथ एक मासिक समीक्षा बैठक आयोजित की जाएगी और एक मासिक रिपोर्ट कार्यात्मक निदेशक को उनकी जानकारी और हस्तक्षेप, यदि कोई हो, के लिए प्रस्तुत की जाएगी।
10.3 प्रभाव और लाभ:
उपरोक्त स्पॉट जांच और विस्तृत जांच के आधार पर, निदेशक (जहाज निर्माण) ने स्टोर में मौजूदा सामग्री हैंडलिंग सिस्टम के अध्ययन के लिए एक समिति का गठन किया है। डी (एस) के साथ-साथ निदेशक (पनडुब्बी और भारी इंजीनियरिंग) ने भी सतर्कता विभाग द्वारा सुझाए गए उपरोक्त प्रणालीगत सुधारों के कार्यान्वयन के लिए एक परिपत्र जारी किया है, जिसके परिणामस्वरूप दुकानों में सामग्री प्रबंधन में आसानी होगी और जीआरएन और रसीद निरीक्षण की तैयारी में देरी को दूर करने में भी मदद मिलेगी। .