8.0 संक्षिप्त परिचय:

ऐसे क्रय आदेश/अनुबंध हैं जहां आंशिक वितरण किया जाता है/स्वीकार किया जाता है, लेकिन आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान नहीं किया जाता है, क्योंकि खरीद आदेश (पीओ) की शर्तों में सामग्री की आंशिक आपूर्ति के विरुद्ध आंशिक भुगतान का प्रावधान नहीं है या इसमें अस्पष्टता है। आंशिक आपूर्ति, आंशिक भुगतान के संबंध में पीओ की शर्तें। कभी-कभी ऐसे मुद्दों पर स्पष्टता न होने के कारण एमएसएमई सहित विक्रेताओं को भुगतान में देरी होती है।

8.1 पृष्ठभूमि:

"लंबित चालानों के मामले जहां डिलीवरी पूरी नहीं हुई थी यानी आपूर्तिकर्ता द्वारा आंशिक डिलीवरी की गई थी, की जांच की गई। कुछ पीओ में यह स्पष्ट रूप से उल्लेख किया गया था कि ऑर्डर की गई वस्तुओं के पूरे सेट की आपूर्ति और स्वीकृति के बाद 100% भुगतान किया जाएगा। हालाँकि, आपूर्तिकर्ता संविदात्मक डिलीवरी अवधि के भीतर पूरी डिलीवरी नहीं कर सके और एलडी पार्ट डिलीवरी को कम करने के लिए किया गया था। कुछ मामलों में, पूरी डिलीवरी कर दी गई थी लेकिन रसीद निरीक्षण के दौरान कुछ वस्तुओं को अस्वीकार कर दिया गया था। कुछ पीओ में आंशिक डिलीवरी स्वीकार्य थी लेकिन आंशिक भुगतान निर्दिष्ट नहीं किया गया था। कुछ मामलों में, डिलीवरी अधिक संख्या में की गई। पीओ में निर्दिष्ट संख्या से अधिक। कभी-कभी, पीओ के अनुसार शून्य मूल्य वाले दस्तावेज जैसी वस्तुओं को विक्रेताओं द्वारा विलंबित किया जाता है। इस प्रकार, एक या अन्य कारण से आंशिक आपूर्ति के खिलाफ आंशिक भुगतान नहीं किया गया था, हालांकि कुछ मामलों में आंशिक आपूर्ति/स्वीकृत वस्तुओं का उपयोग उत्पादन के लिए किया गया था। आंशिक भुगतान को शामिल करने के लिए पीओ में संशोधन करने के लिए सक्षम प्राधिकारी से अनुमोदन की आवश्यकता थी क्योंकि यह भुगतान शर्तों में बदलाव था।"

8.2 कार्यान्वयन:

भविष्य में ऐसी घटनाओं से बचने के लिए निम्नलिखित प्रणालीगत सुधारों का सुझाव दिया गया और उन्हें लागू किया गया।

(i) आंशिक आपूर्ति की स्वीकार्यता को निविदा दस्तावेज़ में वर्णित किया जाना चाहिए, ताकि बोली लगाने वाले तदनुसार बोली लगा सकें।

(ii) नहीं. टीएनसी/सीएनसी बैठकों के दौरान लॉट (दस्तावेज़ीकरण सहित) और आंशिक आपूर्ति आंशिक भुगतान पर चर्चा और रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, भले ही प्रस्ताव में इसका उल्लेख किया गया हो या नहीं। यदि ऐसी बैठकें आयोजित नहीं की जाती हैं, तो बोली लगाने वाले को तकनीकी मंजूरी जारी करने से पहले बोली लगाने वाले से स्पष्ट लिखित पुष्टि प्राप्त की जानी चाहिए।

(iii) आंशिक आपूर्ति आंशिक भुगतान खंड को पीओ में अलग से परिभाषित किया जाना है, जिसमें स्वीकार्य संख्या के साथ इसकी प्रयोज्यता का संकेत दिया गया है। एमडीएल और आपूर्तिकर्ता के बीच आपसी सहमति के अनुसार, प्रत्येक लॉट में लॉट और आइटम की संख्या।

(iv) यदि मूल्य बोली में दस्तावेज़ीकरण का मूल्य शून्य के रूप में उद्धृत पाया जाता है, तो दस्तावेज़ीकरण को एक अलग लाइन आइटम के रूप में इंगित नहीं किया जाना चाहिए, बल्कि इसे मुख्य उपकरण के लाइन आइटम के साथ विलय कर दिया जाना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, भुगतान की शर्तों को इस तरह अंतिम रूप दिया जा सकता है कि पीओ मूल्य का 5-10% (पारस्परिक रूप से सहमत) इसकी डिलीवरी और स्वीकृति तक बरकरार रखा जा सकता है।

(v) यदि सामग्री की मात्रा बड़ी है या आइटम विभाज्य / अलग करने योग्य हैं (जैसे वाल्व, केबल, फिटिंग इत्यादि) तो आंशिक वितरण आंशिक भुगतान इस शर्त के अधीन स्वीकार किया जा सकता है कि यह उत्पादन कार्यक्रम को प्रभावित नहीं करेगा। डिलीवरी और भुगतान की शर्तें तदनुसार तय की जा सकती हैं।

8.3 प्रभाव और लाभ:

उपरोक्त प्रणालीगत सुधार के साथ, पीओ की शर्तें अधिक स्पष्ट हैं, चालान साफ़ करने और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान में देरी कम हो गई है।

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