7.0 संक्षिप्त परिचय:

सिद्धांत रूप में, सभी सामग्रियों/सेवा आवश्यकताओं की योजना पहले से बनाई जानी चाहिए। हालाँकि, यदि तत्काल आधार पर कुछ वस्तुओं/सेवाओं को खरीदने की आवश्यकता उत्पन्न होती है जिनकी कल्पना नहीं की गई थी, तो एमडीएल खरीद नियमावली के अनुसार आपातकालीन खरीद आवश्यकताएँ (पीआर) बढ़ाने का प्रावधान किया गया है।

7.1 पृष्ठभूमि:

एक निवारक सतर्कता उपाय के रूप में, परियोजना वस्तुओं के लिए कुछ आपातकालीन खरीद पर यादृच्छिक रूप से जांच की गई थी। यह देखा गया कि प्रारंभ में क्रय नियमावली के अनुसार मांगपत्र पर सक्षम प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षर नहीं किये गये थे। इसके अलावा, आपातकालीन आधार पर खरीद, एक बार पूरी होने के बाद, समय-समय पर प्रबंधन को रिपोर्ट नहीं की जा रही थी जैसा कि खरीद नियमावली में परिभाषित किया गया है।

7.2 कार्यान्वयन:

एक प्रणालीगत सुधार के रूप में, सभी एचओडी से संबंधित कार्यात्मक निदेशक के एक ज्ञापन के माध्यम से उपयुक्त निर्देश जारी किए गए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपातकालीन पीआर के आधार पर खरीद पर एक मासिक विवरण शुरू किया जाए। यह भी उल्लेख किया गया था कि आपातकालीन पीआर पर एमडीएल खरीद मैनुअल में परिभाषित शक्ति के प्रतिनिधिमंडल के अनुसार निर्दिष्ट सक्षम प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने हैं। एक प्रणालीगत सुधार के रूप में, यह सुनिश्चित करने के लिए सभी एचओडी से संबंधित कार्यात्मक निदेशक के एक ज्ञापन के माध्यम से उपयुक्त निर्देश जारी किए गए थे। आपातकालीन पीआर के आधार पर खरीद पर एक मासिक विवरण शुरू किया जाना चाहिए। यह भी उल्लेख किया गया था कि आपातकालीन पीआर पर एमडीएल खरीद मैनुअल में परिभाषित शक्ति के प्रतिनिधिमंडल के अनुसार निर्दिष्ट सक्षम प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने हैं।

7.3 प्रभाव और लाभ:

उपर्युक्त प्रणालीगत सुधार के कार्यान्वयन के साथ, आपातकालीन खरीद पर नियंत्रण और निगरानी बढ़ जाती है।

पिछला पृष्ठ